commis à la réception (sauf dans les hôtels)
Appellation affichée sur Jobillico -
Commis, courrier et réception
Publiée le 01 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Administration portuaire de Montréal
Renseignements sur l’emploi
<p><br></p><p><span>Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l?expédition du courrier.</span></p><p><span><strong>Assurer les activités de la réception </strong></span></p><ul><li><span><span>Assurer l?ouverture et la fermeture de la réception.</span></span></li><li><span><span>Accueillir et guider tous les visiteurs de l?APM. Leur remettre les cartes d?accès et annoncer leur arrivée.</span></span></li><li><span><span>Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements généraux et les acheminer aux personnes concernées et/ou fournir l?information demandée à la clientèle interne et externe.</span></span></li><li><span><span>Assurer un soutien administratif général de la réception.</span></span></li><li><span><span>Effectuer les tâches relatives à l?utilisation et à la commande de bons de taxi et vérifier la facturation des comptes et taxis au besoin.</span></span></li></ul><p><span><strong><span>Assurer un soutien administratif pour le traitement du courrier interne et externe</span></strong></span></p><ul><li><span><span>Effectuer les opérations relatives à la réception du courrier (vérification, tri, répartition, distribution, etc.) et aviser les personnes concernées de la disponibilité du courrier.</span></span></li><li><span><span>Procéder à la préparation et à l?expédition du courrier (pesée et affranchissement), remplir différents formulaires et effectuer des recherches pour le service de courrier.</span></span></li><li><span><span>Tenir à jour l?inventaire des fournitures de photocopie et reliures dans la salle de courrier et effectuer les commandes au besoin. </span></span></li></ul><p><span><strong><span>Assurer le remplacement du commis, opérations maritimes pendant ses absences (vacances ou autres) ou lorsqu?il y a un surplus de travail, selon les besoins. </span></strong></span></p><p><span><strong>Participer à l?amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin</strong></span></p><p><span><strong><span>Exécuter toute autre tâche connexe</span></strong></span></p><p><span><strong>Qualifications</strong></span></p><ul><li><span>Diplôme d?études secondaires (DES);</span></li><li><span>1 à 3 ans d?expérience pertinente;</span></li><li><span>Bilinguisme français et anglais <strong>obligatoire</strong></span></li><li><span>Bonne Maîtrise de la suite office et niveau intermédiaire avancé pour Excel. Les candidats retenus devront passer un test d?aptitude;</span></li><li><span>Expérience dans un environnement d?opérations;</span></li><li><span>Autonomie et débrouillardise;</span></li><li><span>Bon service à la clientèle;</span></li><li><span>Vitesse d?exécution;</span></li><li><span>Capacité de travailler en équipe, flexibilité, discrétion et initiative.</span></li></ul>
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EmplacementMontréal, QC
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Salaire62 319 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
Temps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13702374
Publiée jusqu’au
2024-05-30
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