secrétaire à la réception
Appellation affichée sur Jobillico -
Agente ou agent de secrétariat à la réception
Publiée le 14 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Renseignements sur l’emploi
<div> <strong>Renseignements généraux</strong> <div> <p></p> <p> </p> <p><span><span>Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l?amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l?avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l?approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !</span></span></p> <p><span><span> </span></span></p> <p><span><span>Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?</span></span></p> <p><span><span> </span></span></p> <p><span><span>Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?<br> </span></span></p> <p><span><span>Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous !</span></span></p> <p><span><strong><span> </span></strong></span></p> <p> </p> <p><span><strong><span>Agente ou agent de secrétariat à la réception</span></strong></span></p> <p> </p> <ul> <li><span><strong><span>Direction : </span></strong><span>Direction générale de l?Estrie</span></span></li> <li><span><strong><span>Service : </span></strong><span>Direction de la coordination et des relations avec le milieu</span></span></li> <li><span><strong><span>Nombre d'emploi à pourvoir : </span></strong><span>1</span></span></li> <li><span><strong><span>Statut de l?emploi : </span></strong><span>Régulier</span></span></li> <li><span><strong><span>Lieu de travail </span></strong><span>: </span><span>200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke</span></span></li> <li><span><strong><span>Présence au bureau </span></strong><span>: Présentiel à 100%</span></span></li> <li><span><strong><span>Horaire de travail</span></strong><span> : 35 heures par semaine</span></span></li> <li><span><strong><span>Date prévue d'entrée en fonction </span></strong><span>: Juin 2024</span></span></li> </ul> <p><span><strong><span> </span></strong></span></p> <p><span><span><strong><span>Les défis que nous vous proposons</span></strong></span></span></p> <p><span><span>Sous l?autorité de la directrice et la supervision de la responsable du module des relations avec le milieu (RM), le titulaire de l?emploi fait partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la Direction générale de l?Estrie (DGE), et ce, en conformité avec la <em>Déclaration de services aux citoyens</em>. Le titulaire doit :</span></span></p> <p><span><span> </span></span></p> <p><span><strong><span>Assurer les tâches liées à la réception et à l?accueil de la clientèle : </span></strong></span></p> <ul> <li><span><span>Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs (citoyens, partenaires, clients, fournisseurs, etc.) qui se présentent au bureau régional;</span></span></li> <li><span><span>Recevoir les appels téléphoniques pour l?ensemble des unités administratives du bureau régional, diriger les demandes de renseignements aux personnes-ressources concernées ou autres ministères et organismes, fournir certains renseignements d?ordre général et s?assurer du suivi auprès de l?employé concerné par la demande;</span></span></li> <li><span><span>Gérer la boîte courriel de la Direction générale de l?Estrie et en faire le suivi auprès du personnel concerné;</span></span></li> <li><span><span>Coordonner la réception et l?expédition du courrier et des colis (Postes Canada et Purolator).</span></span></li> </ul
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EmplacementSherbrooke, QC
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SalaireNon disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13803246
Publiée jusqu’au
2024-06-12
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