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adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale Vérifié
Publiée le 22 janvier 2024 par Renseignements sur l’employeur Dr. Jeffrey S.D. Jeng Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Milieu de travail: Clinique. Tâches: Fixer et confirmer des rendez-vous. Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation. Tenir à jour un système de classement. Commander des fournitures et maintenir l'inventaire. Mettre sur pied des méthodes administratives. Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision. Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Former les employés quant aux tâches et aux politiques. Envoyer les factures. Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits. Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures. Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public. Rédiger et soumettre des rapports. Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier. Commander des fournitures de bureau. Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle. Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles. Tenir à jour des dossiers et des registres. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir les horaires et les procédures de travail. Assurer le bon fonctionnement de l'équipement. Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements. Calculer les frais d'appel. Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Recevoir et émettre des paiements. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Commis de soutien administratif. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. Courrier électronique. MS Excel. MS Windows. MS Outlook. Logiciel de traitement de texte. Chiffrier électronique. MS Access. MS PowerPoint. Agenda électronique. Logiciel de base de données. Dossiers médicaux électroniques. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Travail en position assise. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Jugement. Sens de l'organisation. Fiabilité. Esprit d'équipe. Fiabilité. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Autres avantages.- Emplacement8788 McKim Way suite 2100Richmond, BCV6X 4E2
- Salaire23,00 $ à 28,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Fin de semaine, Quart de travail, Horaire flexible, À determiner, Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2691310
Cet employeur a demandé une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) afin d’embaucher un travailleur étranger pour pallier une pénurie de main d’œuvre ou de compétences de manière temporaire. Les citoyens canadiens et les résidents permanents peuvent postuler et y sont encouragés. En savoir plus.
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Milieu de travail
- Clinique
Responsabilités
Tâches
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Former les employés quant aux tâches et aux politiques
- Envoyer les factures
- Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
- Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Rédiger et soumettre des rapports
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Commander des fournitures de bureau
- Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
- Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir les horaires et les procédures de travail
- Assurer le bon fonctionnement de l'équipement
- Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
- Calculer les frais d'appel
- Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Recevoir et émettre des paiements
Fonctions et activités des superviseurs
- 5 à 10 personnes
- Commis de soutien administratif
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows
- MS Outlook
- Logiciel de traitement de texte
- Chiffrier électronique
- MS Access
- MS PowerPoint
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Dossiers médicaux électroniques
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Travail en position assise
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Fiabilité
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Autres avantages
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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