adjoint administratif/adjointe administrative - bureau Vérifié

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Agence de publicité, de marketing et de relation publique

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Responsabilités

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Former, diriger et motiver le personnel
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Access

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base
• Vérification de casier judiciaire
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiabilité
• Gestion du temps

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Régime enregistré d’épargne-études (REEE)

Avantages à long terme

• Compte d’épargne libre d’impôt (CELI)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible