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agent/agente au service des admissions d'un établissement d'enseignement postsecondaire Vérifié
Publiée le 22 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Beta College of Business & Technology
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Milieu de travail: Secteur privé. Centre d'évaluation et de formation professionnelle. Tâches: Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Répondre aux demandes des étudiants. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Voir au recrutement des élèves diplômés par des employeurs. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Fonctions et activités des superviseurs: 3 à 4 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. MS Excel. MS Office. MS PowerPoint. MS Word. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Esprit d'équipe. Expérience: 1 an à moins de 2 ans.- Emplacement1 Nelson Street West, suite Suite 200ABrampton, ONL6X 3E4
- Salaire27,50 $HOUR de l’heure / 32 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Quart de travail, Horaire flexible, Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2885835
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail
- Secteur privé
- Centre d'évaluation et de formation professionnelle
Responsabilités
Tâches
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Répondre aux demandes des étudiants
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Voir au recrutement des élèves diplômés par des employeurs
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Word
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-06-23
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :