coordonnateur/coordonnatrice d'événements Vérifié Emploi pour étudiants

Milieu de travail

• Associations et organismes sans but lucratif
• Agence de services sociaux ou organisme de charité

Responsabilités

Tâches

• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Inspecter et choisir des locaux
• Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
• Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
• Solliciter des dons en marge d'événements
• Examiner des soumissions et négocier des prix
• Aider à la préparation des budgets
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des services aux médias
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Gestion de la logistique des événements
• Planifier et superviser des séminaires en ligne
• Donner des conseils aux clients sur les stratégies de publicité ou de promotion de vente
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Gestion de projets
• Effectuer des tâches administratives
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Répondre aux demandes de renseignements verbales et écrites
• Effectuer des études de marketing analytique
• Rédiger des questionnaires de recherche sur le marché
• Préparer les demandes de financement
• Préparer et organiser des ateliers, des réunions, des cérémonies et autres activités de publicité, de levée de fonds et d'information
• Développer, mettre en place et évaluer des stratégies de communications et de programmes
• Élaborer et/ou offrir des programmes, des produits ou des séances à vocation éducative, publicitaire ou informative
• Recueillir, rechercher et préparer des produits de communication
• Coordonner des activités publicitaires spéciales
• Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
• Concevoir des portfolios de produits de marketing
• Ecrire et mettre au point des communiqués de presse, bulletins d'information et des documents de communication
• Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins d'information et d'autres documents
• Préparer des contrats avec des athlètes, des écrivains, des artistes ou d'autres personnes

Fonctions et activités des superviseurs

• Équipes de travail
• Comités

Expérience et spécialisation

Public cible

• Enfants
• Personnes ayant une déficience, une incapacité ou une limitation fonctionnelle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Adobe Photoshop
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word
• MailChimp
• Chiffrier électronique
• Courrier électronique
• WordPress

Domaine d'expérience de travail

• Organisme de services communautaires
• Entreprises de planification de conférences et de réunions
• Centres de conférences
• Hôtel, motel, centre de villégiature
• Installations à destination diverse
• Association ou organisation professionnelle

Expérience auprès d'enfants ayant des besoins spéciaux

• Enfants handicapés physiquement

Domaine de spécialisation

• Interactif/nouveau média
• Communications
• Audio/audio-visuel
• Collecte de fonds

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire
• Ordinateur
• Accès à Internet

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Fiabilité
• Jugement
• Fiabilité
• Intégrité

Avantages sociaux

Avantages financiers

• Kilométrage payé