adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif juridique adjointe administrative juridique
Publiée le 26 avril 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Phaneuf et associés, avocats
Renseignements sur l’emploi
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS? Effectuer l'ouverture de dossiers et la gestion des conflits d'intérêts;? Effectuer le suivi des dossiers et assister l'avocate dans la préparation des procédures;? Faire la rédaction de projets de lettre, de projets de demande, d'avis de communication, des endos et de citations à comparaître ainsi que de conventions;? Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda);? Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédures et la sécurité/confidentialité des documents;? Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine;? Exécuter d'autres tâches générales de bureau et d'administration tel que la facturation, les suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.;QUALITÉS PERSONNELLES? Courtoisie et discrétion;? Capacité à travailler sous pression et avec efficacité;? Sens de l'organisation de l'initiative et des priorités;? Esprit d'équipe;EXIGENCES? DEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique OU 2 à 3 années d'expérience pertinente;? Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel;? Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Evolution (atout);? Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ;? Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français;? Bilinguisme (atout);Statut de l'emploi:? Semi Permanent et/ou PermanentHoraire de travail: Poste temps plein 35 h/semaine, 5 jours semaines;Rémunération: Salaire de base 21,35$, à discuter selon expérience;Notes additionnelles: Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle, ambiance positive, travail d'équipe valorisé.
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EmplacementPrévost, QC
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Salaire21 $BIWEEKLY aux deux semaines / 21 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-07-03
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#440258
Publiée jusqu’au
2024-05-31
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