planificateur/planificatrice de conférences
Vérifié
Publiée le 04 mars 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ground6 Consultancy Services Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Milieu de travail: Frais de déménagement payés par l'employeur. Nombre de participants: De 50 à 99 participants. 2 à 4 jours. Tâches: Élaborer des plans de gestion des risques. Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial. Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence. Inspecter et choisir des locaux. Élaborer des plans de publicité et de communication. Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques. Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles. Préparer, présenter et gérer des budgets. Établir des procédures financières. Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds. Solliciter des dons en marge d'événements. Examiner des soumissions et négocier des prix. Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant. Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels. Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage. Aider à la préparation des budgets. Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements. Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements. Coordonner des services aux médias. Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux. Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination. Mettre en application des systèmes d'inscription. Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services. Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle. Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport. Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions. Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs. Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information. Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.). Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux. Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque. Planifier des services de traduction et d'interprétation. Réserver des locaux pour le personnel de bureau. Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité. Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités. Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion. Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports. Gestion de la logistique des événements. Planifier et superviser des séminaires en ligne. Déterminer les besoins en matière de ressources humaines. Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Travail sous pression. Délais serrés. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Heures supplémentaires demandées. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé.
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EmplacementBrampton, ON
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Salaire27,00 $HOUR de l’heure / 35 à 40 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Jour, Soir, Nuit, Fin de semaine, Temps supplémentaire, Tôt le matin, Matin
- Date prévue de début
Commence dès que possible
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Avantages sociaux :
Avantages santé
- postes vacants
2 postes vacants
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Vérifié
- Source
Guichet-Emplois
#2822928
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail
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Frais de déménagement payés par l'employeur
Nombre de participants
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De 50 à 99 participants
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2 à 4 jours
Responsabilités
Tâches
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Élaborer des plans de gestion des risques
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Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
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Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
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Inspecter et choisir des locaux
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Élaborer des plans de publicité et de communication
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Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
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Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
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Préparer, présenter et gérer des budgets
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Établir des procédures financières
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Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
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Solliciter des dons en marge d'événements
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Examiner des soumissions et négocier des prix
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Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
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Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
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Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
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Aider à la préparation des budgets
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Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
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Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
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Coordonner des services aux médias
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Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
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Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
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Mettre en application des systèmes d'inscription
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Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
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Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
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Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
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Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
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Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
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Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
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Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
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Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
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Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
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Planifier des services de traduction et d'interprétation
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Réserver des locaux pour le personnel de bureau
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Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
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Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
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Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion
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Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
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Gestion de la logistique des événements
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Planifier et superviser des séminaires en ligne
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Déterminer les besoins en matière de ressources humaines
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Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Heures supplémentaires demandées
Qualités personnelles
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
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Régime de soins dentaires
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Régime de soins de santé
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
- Autochtones
- Nouveaux arrivants au Canada
- Travailleurs âgés
- Vétérans
- Minorités visibles
- Jeunes
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-06-15
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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