adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative à l'immobilier
Publiée le 17 avril 2024
par
Renseignements sur l’employeur
GESTION ELITE SS INC.
Renseignements sur l’emploi
? préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;? ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;? fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;? commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;? répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;? établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;? formuler et mettre en ?uvre les modes de fonctionnement du bureau;? accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;? consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;? organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;? compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;? superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;? organiser, s'il y a lieu, des conférences.
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EmplacementRouyn-Noranda, QC
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Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-05-22
- postes vacants
2 postes vacants
- Source
Québec emploi
#438673
Publiée jusqu’au
2024-05-24
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