Description de tâches Administrateur/administratrice du service de la paye au Québec

Voyez à quoi ressemble le travail d’administrateur/administratrice du service de la paye au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Administrateurs/administratrices de la paye (CNP 13102).

Administrateurs/administratrices de la paye

Description

Les administrateurs de la paye rassemblent, vérifient et traitent des renseignements concernant la paye afin de déterminer la rémunération et les avantages sociaux à accorder aux employés, tiennent des registres de la paye précis et fournissent des informations relatives à la paye au sein d'un service, une entreprise ou autre organisme. Ils travaillent dans des compagnies d'administration de la paye et des organismes des secteurs public et privé.

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Administrateurs/administratrices de la paye doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

• mettre à jour les renseignements personnels des employés et tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés;
• préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite;
• préparer, vérifier et traiter tous les paiements des employés relatifs à la paye, incluant le salaire régulier, les prestations et les paiements spéciaux tels que les bonus et la paye de vacances;
• remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie;
• préparer les formulaires et la documentation relatifs à la paye, tels que les déclarations de revenus annuelles, la pension, les relevés d'emploi et autres relevés;
• fournir les informations aux questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives;
• compiler, vérifier et examiner des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux;
• préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires;
• identifier et résoudre les erreurs dans la paye;
• peut être responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre des politiques, procédures et traitements relatifs à la paye.

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Administrateurs/administratrices de la paye travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

• Établissements des secteurs privé et public
• Compagnies d'administration de la paye

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 13102), ainsi qu’une liste de professions similaires :

• administrateur/administratrice de la paye et des avantages sociaux
• agent/agente aux avantages sociaux - administration de la paye
• agent/agente d'administration des salaires
• agent/agente de la paye
• commis du service de la paye
• commis du service de la paye et des avantages sociaux
• commis à la paye
• conseiller/conseillère du service de la paye

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions