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commis de bureau Vérifié
Publiée le 04 mars 2024 par Renseignements sur l’employeur Ajoc International Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Tâches: Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données. Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents. Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique. Envoyer et recevoir les messages. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Préparer et formater le type de document. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public. Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Classer le matériel dans le lieu d'entreposage. Identifier, classer et extraire des documents. Localiser et retirer le matériel des classeurs. Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés. Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets. Systèmes de gestion (sig ou bd): Agenda électronique. Mac OS. MS Word. Quick Books. MS PowerPoint. Adobe Acrobat Reader. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. WordPress. Expérience en utilisation de matériel et de machinerie: Balayeur optique. Domaine de spécialisation: Formulaires et dossiers. Statistiques. Tableaux, graphiques et diagrammes. Contrats. Correspondance. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'adaptation. Raisonnement analytique. Esprit de collaboration. Efficacité. Axé sur les objectifs. Assidu. Proactif. Gestion du temps. Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiabilité. Esprit d'équipe. Expérience: 7 mois à moins d'un an.- Emplacement6412 28 AVE NWEdmonton, ABT6L 6N3
- Salaire25,50 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Jour
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 2 postes vacants
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2822136
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
7 mois à moins d'un an
Responsabilités
Tâches
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir les messages
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer et formater le type de document
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
- Identifier, classer et extraire des documents
- Localiser et retirer le matériel des classeurs
- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
- Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Agenda électronique
- Mac OS
- MS Word
- Quick Books
- MS PowerPoint
- Adobe Acrobat Reader
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- WordPress
Expérience en utilisation de matériel et de machinerie
- Balayeur optique
Domaine de spécialisation
- Formulaires et dossiers
- Statistiques
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Contrats
- Correspondance
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'adaptation
- Raisonnement analytique
- Esprit de collaboration
- Efficacité
- Axé sur les objectifs
- Assidu
- Proactif
- Gestion du temps
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
Groupes d’emploi Aide - Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
- Autochtones
- Nouveaux arrivants au Canada
- Jeunes
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-06-13
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :