commis de bureau général/commis de bureau générale Vérifié

Milieu de travail

• Milieu urbain

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Outlook
• MS Windows

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Précis
• Fiabilité