Chargement en cours, veuillez patienter...

commis à la documentation Emploi pour étudiants

Appellation affichée sur Québec emploi - Emploi étudiant - Technicien technicienne en administration (18)

Publiée le 03 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Renseignements sur l’emploi

Le Ministère a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l?État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d?activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics.La Direction générale de la bureautique (DGB) a la responsabilité d?assurer au MCN et à l?ensemble des organismes publics sous entente avec le MCN, pour leurs services en technologies de l?information, une contribution optimale des services bureautiques ainsi que du centre de service. Ce centre de service est le point de contact unique et le point de référence pour tous les services en vue de les soutenir dans leurs activités de mission et dans la performance de leurs unités administratives pour favoriser le développement d?une approche client corporative et pour simplifier l?accès aux services offerts par la vice-présidence.La Direction de l?exploitation de l?infrastructure bureautique (DEIB) est responsable de l?exploitation des outils logiciels et matériels offerts par le sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB). Ce service comprend la gestion et le support des postes de travail, l'entretien des équipements bureautiques, la messagerie électronique, un service de soutien bureautique spécialisé ainsi que l'évolution et le pilotage des solutions bureautiques. Elle est aussi responsable du service de mobilité cellulaire. Elle doit assurer, entre autres, la disponibilité des outils bureautiques et fournir un soutien 24/7 pour la messagerie et sur demande pour les autres services.Sous l'autorité de la directrice de la DEIB et sous la supervision de l'adjointe exécutive, le titulaire de l?emploi étudiant aura à exécuter de la gestion documentaire dont notamment:? Contribuer à l?enregistrement et au déclassement des différents documents numériques;? Participer à l?implantation du nouveau plan de classification et du système de gestion desdocuments;? Effectuer le tri et l?archivage selon les délais de conservation des documents;? Traiter physiquement les documents et dossiers de la DEIB; ? Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur ou de l'adjointe exécutive.