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gestionnaire de bureau Vérifié
Publiée le 04 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Sarwara Immigration Services Ltd.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Autres langues: hindi. pendjabi. Milieu de travail: Firme d'experts-conseils. Tâches: Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Résoudre des situations de conflits. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents. Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Travailler en quasi-autonomie. Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique. Préparer des factures et des dépôts de banque. Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement. Fournir le service à la clientèle. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. Adobe Photoshop. Média sociaux. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Domaine d'expérience de travail: Commercialisation. Immigration. Domaine de spécialisation: Relations publiques. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Esprit d'équipe. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Avantages santé: Régime de soins de santé. Avantages financiers: Commission. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur.- EmplacementLloydminster, AB
- Salaire29,00 $HOUR de l’heure / 32 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Fin de semaine, Sur appel, Horaire flexible
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2864734
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Autres langues
- hindi
- pendjabi
Milieu de travail
- Firme d'experts-conseils
Responsabilités
Tâches
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Résoudre des situations de conflits
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Travailler en quasi-autonomie
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Fournir le service à la clientèle
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- Adobe Photoshop
- Média sociaux
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
Domaine d'expérience de travail
- Commercialisation
- Immigration
Domaine de spécialisation
- Relations publiques
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Commission
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-05-04
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :