aide de bureau Vérifié

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer et formater le type de document
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• MS Office
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Adobe Photoshop
• Technologie de l'information
• MS Word
• Logiciel de comptabilité
• Simple Comptable
• Quick Books
• Logiciel de base de données
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• Courrier électronique
• Google Docs
• Logiciel comptable Sage

Domaine d'expérience de travail

• Rapports et dossiers

Domaine de spécialisation

• Formulaires et dossiers
• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Correspondance
• Services de la paie

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire
• Références exigées
• Vérification de crédit

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Travail en position assise
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Raisonnement analytique
• Esprit de collaboration
• Efficacité
• Dynamique
• Axé sur les objectifs
• Assidu
• Intégrité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiabilité
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Ponctualité
• Débrouillardise
• Esprit d'équipe
• Jugement
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être