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adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique Vérifié
Publiée le 13 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Canada Visa Express Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Tâches: Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Superviser le personnel. Former le personnel. Tenir à jour un système de classement. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les états et les rapports financiers. Former et superviser le personnel. Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements. Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques. Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Fonctions et activités des superviseurs: 3 à 4 personnes. Domaine d'expérience de travail: Tableaux, graphiques et diagrammes. Contrats. Correspondance. États financiers. Factures. Manuscrits, publications ou thèses. Rapports et dossiers. Gestion. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Fiabilité. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiabilité. Esprit d'équipe. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans.- EmplacementMississauga, ON
- Salaire3 000 $MONTH par mois / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Nuit, Fin de semaine, Quart de travail, Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 5 postes vacants
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2878662
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Responsabilités
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Superviser le personnel
- Former le personnel
- Tenir à jour un système de classement
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les états et les rapports financiers
- Former et superviser le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
Expérience et spécialisation
Domaine d'expérience de travail
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Contrats
- Correspondance
- États financiers
- Factures
- Manuscrits, publications ou thèses
- Rapports et dossiers
- Gestion
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiabilité
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-05-13
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :