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administrateur/administratrice de bureau Vérifié
Publiée le 15 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur EXCEL IMPEX INC.
Renseignements sur l’emploi
Études: Maîtrise. Marketing/gestion du marketing (g\u00E9n\u00E9ral). Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres). ou experience équivalente. Autres langues: hindi. pendjabi. Milieu de travail: Secteur privé. Université ou collège. Disposé à déménager. Frais de déménagement non payés par l'employeur. Commerce d'actions. Apprentissage en ligne. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Effectuer de l'entré de données. Former le personnel. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Encadrer. Faire suivis et évaluations. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Administration financière et budgétaire. Assurer le respect des lois gouvernementales. Prendre des dispositions pour l'envoi de documentation et le mouvement des marchandises en transit et en retrouver la trace. Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. MS Project. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Logiciel de gestion de projets. Logiciel de base de données. Google Drive. LinkedIn. WordPress. Connaissances documentaires: Compte rendu d'accident impliquant des marchandises dangereuses. Domaine d'expérience de travail: Coordination de projet. Domaine de spécialisation: Gestion de projets. Comptabilité. Services douaniers. Sûreté et sécurité: Cote de sécurité de base. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Frais de déplacements non payés par l'employeur. Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiabilité. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Intégrité. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?. Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Quel est votre champ d'études actuel?. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Commodités sur place. Stationnement disponible. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation profes- EmplacementBrampton, ON
- Salaire22,00 $ à 27,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 à 44 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 2 postes vacants
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2877510
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Maîtrise
- ou expérience équivalente
- Marketing/gestion du marketing (général)
- Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Autres langues
- hindi
- pendjabi
Milieu de travail
- Secteur privé
- Université ou collège
- Disposé à déménager
- Frais de déménagement non payés par l'employeur
- Commerce d'actions
- Apprentissage en ligne
Responsabilités
Tâches
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Effectuer de l'entré de données
- Former le personnel
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Résoudre des situations de conflits
- Encadrer
- Faire suivis et évaluations
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Administration financière et budgétaire
- Assurer le respect des lois gouvernementales
- Prendre des dispositions pour l'envoi de documentation et le mouvement des marchandises en transit et en retrouver la trace
- Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation
Fonctions et activités des superviseurs
- 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- MS Project
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de gestion de projets
- Logiciel de base de données
- Google Drive
- WordPress
Connaissances documentaires
- Compte rendu d'accident impliquant des marchandises dangereuses
Domaine d'expérience de travail
- Coordination de projet
Domaine de spécialisation
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services douaniers
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité de base
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Frais de déplacements non payés par l'employeur
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Intégrité
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Commodités sur place
- Stationnement disponible
Groupes d’emploi Aide - Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Appuie l’intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l’accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d’expérience
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d’emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les minorités visibles
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux membres des minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d’expérience
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-05-15
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :