adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur JobsMedia.ca -
Adjoint.e à la haute direction bilingue (CM)
Publiée le 16 avril 2024
par
Renseignements sur l’employeur
TOTEM recruteur de talent
Renseignements sur l’emploi
<h2><span><strong>Mode :</strong> Hybride, 3 jours semaine aux bureaux</span><br /><span><strong>Horaire :</strong> 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire</span><br /><span><strong>Salaire :</strong> 80k à 90K annuel + Boni </span><br /><span><strong>Lieu :</strong> Montréal, Centre-Ville </span><br /><br /><span><em>Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.</em></span><br /><span><em>Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.</em></span><br /><span><em>Il s?agit d?un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.</em></span><br /><span><em>Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal. </em></span><br /><span><em>L?employeur offre une gamme complète d?avantages sociaux, de belles perspectives d?évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.</em></span><br /><br /><span><strong>Responsabilités : </strong></span></h2><ul><li><span>Gestion de l?agenda de la vice-présidente </span></li><li><span>Élaborer et analyser divers rapports</span></li><li><span>Gestion et suivi de projets</span></li><li><span>Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.</span></li><li><span>Collaborer avec l?équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.</span></li><li><span>Fournir un soutien direct à l?équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.</span></li><li><span>Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH</span></li><li><span>Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.</span></li><li><span>Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) </span></li><li><span>Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes</span></li><li><span>Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour)</span></li></ul><p><span> </span><br /><span><strong>Exigences :</strong></span></p><ul><li><span>Expérience en gestion de projet, coordination et communication</span></li><li><span>Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction</span></li><li><span>Expérience dans une grande compagnie obligatoire </span></li><li><span>Parfait bilinguisme Français et Anglais </span></li><li><span>Très bonne gestion logiciels Ms Office </span></li><li><span>Grand sens de la communication </span></li><li><span>Autonomie, esprit d?équipe, minutie </span></li></ul><p><span><em>La maitrise de l?anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.</em><br /><br />Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à <strong>Clara c.mispelaere@totemtalent.ca</strong></span></p>
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EmplacementMontréal, QC
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SalaireNon disponible
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-05-16
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
JobsMedia.ca
#102425
Publiée jusqu’au
2024-05-16
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