adjoint administratif/adjointe administrative - bureau Vérifié

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Disposé à déménager

Responsabilités

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Former, diriger et motiver le personnel
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)
• 3 à 4 personnes
• 5 à 10 personnes

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Access
• MS Office

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiabilité