planificateur/planificatrice d'événements Vérifié

Milieu de travail

• Disposé à déménager

Nombre de participants

• Moins de 10 participants

Responsabilités

Tâches

• Administrer les recettes et les dépenses
• Aider à la préparation des rapports financiers
• Élaborer des plans de gestion des risques
• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
• Inspecter et choisir des locaux
• Élaborer des plans de publicité et de communication
• Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Préparer, présenter et gérer des budgets
• Solliciter des dons en marge d'événements
• Examiner des soumissions et négocier des prix
• Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
• Administrer des recettes et des dépenses et aider à la préparation de rapports financiers
• Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
• Aider à la préparation des budgets
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Planifier des services de traduction et d'interprétation
• Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion
• Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
• Gestion de la logistique des événements
• Planifier et superviser des séminaires en ligne
• Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

• 5 à 10 personnes

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows

Domaine d'expérience de travail

• Organisme de services communautaires
• Entreprises de planification de conférences et de réunions
• Centres de conférences
• Centre de congrès
• Hôtel, motel, centre de villégiature

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé à voyager pendant de longues périodes

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Heures supplémentaires demandées

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages sociaux

Autres avantages

• Autres avantages
• Transport en commun subventionné