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coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau Vérifié
Publiée le 17 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur First District Mechanical Group Ltd.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral). Tâches: Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Faire suivis et évaluations. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle. Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement. Fournir le service à la clientèle. Coordonner les activités d'entretien des entrepreneurs spécialisés. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Office. MS PowerPoint. MS Word. Domaine d'expérience de travail: Planification stratégique. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Délais serrés. Souci du détail. Expérience: 5 ans ou plus. Avantages santé: Régime de soins de santé.- EmplacementCoquitlam, BC
- Salaire31,25 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2884353
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
- Administration/gestion commerciale (général)
Expérience
5 ans ou plus
Responsabilités
Tâches
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Effectuer de l'entré de données
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Résoudre des situations de conflits
- Faire suivis et évaluations
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Fournir le service à la clientèle
- Coordonner les activités d'entretien des entrepreneurs spécialisés
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Word
Domaine d'expérience de travail
- Planification stratégique
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Délais serrés
- Souci du détail
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins de santé
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-05-17
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :