aide de bureau Vérifié

Milieu de travail

• Bureau
• Bureau général

Responsabilités

Tâches

• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Effectuer de l'entré de données
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Expérience et spécialisation

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Balayeur optique

Domaine de spécialisation

• Factures

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Efficacité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiabilité
• Relations interpersonnelles efficaces
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Ponctualité
• Esprit d'équipe

Avantages sociaux

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Stationnement disponible