adjoint administratif/adjointe administrative Vérifié

Responsabilités

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Outlook
• MS Office
• Simple Comptable

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiabilité