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administrateur/administratrice de bureau Vérifié
Publiée le 19 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Drouillard Lawyers
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Environnement de milieu de travail: Biens immobiliers. Milieu de travail: Disposé à déménager. Contentieux. Cabinet d'avocats. Droit immobilier. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Fixer et confirmer des rendez-vous. Fixer la date des procès. Gérer les comptes-clients. Gérer les comptes-fournisseurs. Tenir à jour un système de classement. Remettre des reçus et d'autres documents. Préparer des factures et des dépôts de banque. Traiter les dossiers et la paperasserie. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Systèmes de gestion (sig ou bd): Quick Books. SharePoint. Chiffrier électronique. Logiciel de comptabilité. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Word. Logiciel de base de données. Adobe Acrobat Reader. Logiciels juridiques. Domaine d'expérience de travail: Contentieux des affaires civiles. Domaine de spécialisation: Comptabilité. Administration de fiducies et de successions. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiabilité. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Esprit d'équipe. Esprit d'initiative. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé.- Emplacement777 Hornby Street suite 1910Vancouver, BCV6Z 1S4
- Salaire63 000 $ à 70 000 $YEAR par année (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, 09:00 à 17:00
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-07-31
- Avantages sociaux : Avantages santé
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2885869
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Environnement de milieu de travail
- Biens immobiliers
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Contentieux
- Cabinet juridique
- Droit immobilier
Responsabilités
Tâches
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Effectuer de l'entré de données
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Fixer la date des procès
- Gérer les comptes-clients
- Gérer les comptes-fournisseurs
- Tenir à jour un système de classement
- Remettre des reçus et d'autres documents
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Traiter les dossiers et la paperasserie
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Quick Books
- SharePoint
- Chiffrier électronique
- Logiciel de comptabilité
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Logiciel de base de données
- Adobe Acrobat Reader
- Logiciels juridiques
Domaine d'expérience de travail
- Contentieux des affaires civiles
Domaine de spécialisation
- Comptabilité
- Administration de fiducies et de successions
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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