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agent administratif/agente administrative Vérifié
Publiée le 23 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Bureautique. ou experience équivalente. Autres langues: anglais moyen (1100-1500). Milieu de travail: Secteur public. Associations et organismes sans but lucratif. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Former le personnel. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Mettre en opération. Encadrer. Faire suivis et évaluations. Fonctions et activités des superviseurs: 3 à 4 personnes. 5 à 10 personnes. Information de transport et de voyage: Possède un véhicule. Disposé à voyager à l'occasion. Permis de conduire valide. Frais de déplacements payés par l'employeur. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiabilité. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Intégrité. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Quel est votre champ d'études actuel?. Quel est votre niveau d'études actuel?. Expérience: Expérience un atout. Avantages santé: Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Selon la convention collective. Essence payée. Kilométrage payé. Régime enregistré d'épargne-retraite (REER). Autres avantages: Loisirs et activités sur place. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Occasions de développement de l'esprit d'équipe. Stationnement disponible. Programme de mieux-être.- EmplacementAlma, QC
- Salaire42 962 $YEAR par année / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Jour, Fin de semaine, Quart de travail
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2890181
Aperçu
Langues
Français
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
- Bureautique
Expérience
Expérience un atout
Autres langues
- anglais moyen (1100-1500)
Milieu de travail
- Secteur public
- Associations et organismes sans but lucratif
Responsabilités
Tâches
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Former le personnel
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Résoudre des situations de conflits
- Mettre en service des systèmes et des composants
- Encadrer
- Faire suivis et évaluations
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
- 5 à 10 personnes
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Possède un véhicule
- Disposé à voyager à l'occasion
- Permis de conduire valide
- Frais de déplacements payés par l'employeur
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Intégrité
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Selon la convention collective
- Essence payée
- Kilométrage payé
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Autres avantages
- Loisirs et activités sur place
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
- Programme de mieux-être
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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