Découvrez des emplois
Recherche d’emploi
adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint exécutif adjointe exécutive
Publiée le 26 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur COMITE SECTORIEL DE MAIN-D'OEUVRE DE l'INDUSTRIE MARITIME
Renseignements sur l’emploi
Relevant de la directrice générale, l?adjoint(e) exécutif(ive) assume diverses tâches administratives de nature variée qui lui sont confiées par la directrice générale afin de l?appuyer dans l?exercice de ses fonctions. Le/La titulaire du poste sera responsable de la préparation de la documentation, de la prise de note des CA/CE/AGA et autres rencontres du CSMOIM contribuant à son bon fonctionnement et à la poursuite de sa mission. En appui constant de la directrice générale, la personne anticipe ses besoins, voit à l?organisation de son agenda et offre un soutien professionnel et administratif au quotidien, tout en la soutenant dans la mise en ?uvre du plan stratégique, des plans d?actions, et du respect des engagements du CSMOIM avec les différents partenaires. La personne doit respecter la nature confidentielle de ses fonctions. ? Coordonner les rencontres du conseil d?administration, du comité exécutif, de l?AGA et des divers comités en lien avec la gouvernance, les instances gouvernementales et autres rencontres avec les partenaires lorsque demandé. Faire la mise à jour des administrateurs au registre des entreprises et sur la liste « Zénith »;? Organiser et planifier les rendez-vous. Préparer, faire valider et envoyer les projets d?ordre du jour et la documentation pour les rencontres, gérer les présences, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et obtenir les signatures, assurer l?archivage et le suivi des actions à faire;? Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers sous sa responsabilité (CA-CE-AGA-Résolutions et autres documents administratifs);? Gérer l?agenda et la boite courriel de la directrice générale et participer à la gestion de la boite « maritime » du CSMOIM. Recevoir et filtrer les courriels et les correspondances de la directrice générale et préparer des projets de réponse, le cas échéant. Suivre les nominations et mettre les listes de contacts à jour;? Rédiger la correspondance, en collaboration avec le/la conseiller(ère) aux communications, destinée aux partenaires du CSMOIM;? Appuyer la directrice générale dans l?exercice de ses fonctions, soutenir la mise en ?uvre du plan stratégique, des plans d?actions, et du respect des engagements du CSMOIM avec les différents partenaires;? Participer au développement de projets en lien avec l?amélioration continue du CSMOIM;? Soutenir l?équipe dans l?exécution de leurs tâches, notamment lors des vacances;? Contribuer au rayonnement de l?organisation;? Autres tâches connexes au poste.- EmplacementQuébec, QC
- Salaire24,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-05-26
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #440307
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
- Date de modification :