gestionnaire de bureau Vérifié

Milieu de travail

• Secteur privé
• Milieu urbain
• Firme d'experts-conseils

Responsabilités

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Mettre en service des systèmes et des composants
• Faire suivis et évaluations
• Superviser l'administration de la paye
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Chiffrier électronique
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Word

Domaine de spécialisation

• Comptabilité

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Disposé à voyager à l'occasion
• Permis de conduire valide
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Esprit d'équipe

Avantages sociaux

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Stationnement disponible