directeur/directrice des services administratifs
Appellation affichée sur Jobillico -
Directeur des services administratifs
Publiée le 29 avril 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Emploi CPA
Renseignements sur l’emploi
<div> <strong>Description du poste</strong> <p>Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l?ensemble des activités reliées à la gestion des ressources financières, de l?approvisionnement, des ressources matérielles et des technologies de l?information. </p> <p>Assistée d?une équipe de cinq gestionnaires, elle est appelée à jouer un rôle déterminant dans l?équipe de direction du Collège afin de mettre en place des stratégies de gestion et de financement novatrices qui permettront de maximiser la qualité des services offerts aux étudiants et à la communauté. Elle a à agir à titre de responsable de l?application des règles contractuelles (RARC).</p> <p><strong>Attributions caractéristiques de direction :</strong></p> <ul> <li>Définir les orientations et élaborer et mettre en ?uvre le plan stratégique, les politiques et les programmes de la Direction des services administratifs, définir le plan de travail annuel, en gérer la réalisation, en évaluer les résultats et présenter un rapport annuel à la Direction générale;<br> </li><li>Participer aux décisions stratégiques du cégep en siégeant à la Régie de direction, fournir des avis et des recommandations et conseiller la Direction générale et les autres cadres du cégep relativement aux services sous sa responsabilité;<br> </li><li>Prévoir les ressources humaines requises et diriger le personnel sous sa supervision tout en assurant sa mobilisation dans une approche de soutien, d?efficience, de reconnaissance et de respect;<br> </li><li>Assurer la mise en application des obligations ministérielles et répondre aux redditions de comptes inhérentes. </li></ul> <p><strong>Ressources financières :</strong></p> <ul> <li>La planification, la gestion et le contrôle budgétaire;<br> </li><li>Le système et les opérations comptables;<br> </li><li>Le contrôle interne et externe;<br> </li><li>Les états financiers;<br> </li><li>La trésorerie et les ententes avec les institutions bancaires;<br> </li><li>L?interprétation et l?application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements;<br> </li><li>Les approvisionnements et la gestion des risques de collusion et de corruption; <br> </li><li>L?application des règles contractuelles. </li></ul> <p><strong>Ressources matérielles :</strong></p> <ul> <li>L?entretien ménager et spécialisé, curatif et préventif, du bâtiment, des terrains, des systèmes et des équipements;<br> </li><li>La gestion de l?énergie;<br> </li><li>La sécurité, comme le gardiennage, la signalisation, la prévention des incendies, le plan d?évacuation, etc.;<br> </li><li>Les projets et travaux de construction, d?agrandissement, de transformation de locaux et bâtisse et la mise en place des nouveaux équipements, la gestion des documents relatifs de la bâtisse et aux équipements : plans, devis, contrats, dessins d'ateliers, etc. </li></ul> <p><strong>Ressources informationnelles :</strong></p> <ul> <li>L?analyse et le développement : implantation et développement de systèmes, adaptation de logiciels, élaboration de nouvelles applications, évaluation de la fiabilité, de la performance et de la rentabilité des systèmes;<br> </li><li>L?exploitation et l?entretien des systèmes et des serveurs ainsi que de l?infonuagique;<br> </li><li>Les télécommunications (réseaux intranet, Internet, VPN, sécurité, performance);<br> </li><li>Le soutien à l?usager : information, dépannage, formation et perfectionnement du personnel du Collège relativement aux systèmes d?information;<br> </li><li>La gestion des actifs informationnels et le patrimoine numérique;<br> </li><li>La veille technologique : recherche, évaluation et essai de nouveaux appareils et logiciels;<br> </li><li>La sécurité informatique, informationnelle et la gestion des mesures d?urgence informatiques. </li></ul> <p><strong>Qualifications requises :</strong></p> <ul> <li>Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié
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EmplacementShawinigan, QC
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SalaireNon disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13680543
Publiée jusqu’au
2024-05-28
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