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gestionnaire de bureau Vérifié
Avec certaines fonctions d adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Publiée le 30 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Vitality Integrative Health
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. ou experience équivalente. Milieu de travail: Secteur privé. Institution, établissement ou clinique de soins de santé. Tâches: Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Accomplir des tâches administratives et de bureau. Envoyer les factures. Fixer et confirmer des rendez-vous. Enregistrer et acheminer les messages. Fournir des services d'assistance-annuaire. Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public. Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier. Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle. Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles. Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous. Tenir à jour des dossiers et des registres. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Calculer les frais d'appel. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Recevoir et émettre des paiements. Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. Agenda électronique. Chiffrier électronique. Logiciel de comptabilité. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. MS Word. Logiciel de réservation. Dossiers médicaux électroniques. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Tâches répétitives. Travail en position assise. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiabilité. Esprit d'équipe. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est votre niveau d'études actuel?. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans.- Emplacement8900 No 1 Road suite 150Richmond, BCV7C 4C1
- Salaire29,00 $ à 30,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 30 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Nuit, Fin de semaine, Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2898871
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Milieu de travail
- Secteur privé
- Institution, établissement ou clinique de soins de santé
Responsabilités
Tâches
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Accomplir des tâches administratives et de bureau
- Envoyer les factures
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Enregistrer et acheminer les messages
- Fournir des services d'assistance-annuaire
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
- Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
- Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Calculer les frais d'appel
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Recevoir et émettre des paiements
- Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience
Fonctions et activités des superviseurs
- 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- Agenda électronique
- Chiffrier électronique
- Logiciel de comptabilité
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de réservation
- Dossiers médicaux électroniques
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travail en position assise
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Capacité d'apprendre rapidement
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-05-30
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :