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adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur JobsMedia.ca - Adjointe exécutive bilingue - Rive sud (CL)
Publiée le 01 mai 2024 par Renseignements sur l’employeur TOTEM recruteur de talent
Renseignements sur l’emploi
<p><span>Salaire : 65K-74K$/an<br />Horaire : 35h/sem<br />Lieu : Rive sud<br />Statut : Permanent<br /><br />Nous recrutons pour notre client une adjointe exécutive bilingue. Il s'agit d'un poste permanent mode hybride sur la rive sud de Montréal. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée et à l'aise avec les déplacements de courtes durées au Québec .<br />Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.<br /><br /> <strong>Responsabilités :</strong></span></p><ul><li><span>Gérer l?agenda et les déplacements du directeur général </span></li><li><span>Organiser les réunions, rencontres et d?autres comités, en assurer un suivi méticuleux </span></li><li><span>Préparer la documentation requise aux diverses séances </span></li><li><span>Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions </span></li><li><span>Prévoir une dizaine de déplacements par an</span></li><li><span>Collaborer à la préparation des procès-verbaux</span></li><li><span>Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction</span></li><li><span>Répondre aux appels téléphonique et transmettre les messages selon leurs priorités au directeur général</span></li><li><span>Soumettre les rapports de dépenses</span></li><li><span>Veiller à la circulation de l?information entre les différents membres</span></li><li><span>Effectuer toutes autres tâches connexes au poste</span></li></ul><p><span><strong>Exigences :</strong></span></p><ul><li><span>4 - 6 ans d?expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires</span></li><li><span>Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit</span></li><li><span>Bonne maîtrise de la suite MS Office </span></li></ul><p><span><strong>Savoir-être :</strong></span></p><ul><li><span>Un très bon sens de l?organisation permettant un travail efficace et rapide</span></li><li><span>Compétences d?observation et apporte une attention aux détails</span></li><li><span>Excellente maitrise des techniques rédactionnelles;</span></li><li><span>Une bonne gestion des priorités et du stress</span></li><li><span>Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression</span></li><li><span>Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants</span></li><li><span>Discrétion et proactivité</span></li></ul><p><br /><span>Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca<br /><br />Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.<br /><br /><em>Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.</em></span></p>- EmplacementMontréal, QC
- SalaireNon disponible
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-06-01
- postes vacants 1 poste vacant
- Source JobsMedia.ca #103122
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