adjoint exécutif/adjointe exécutive
Publiée le 02 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Bell Canada
Renseignements sur l’emploi
Code de demande: 417831 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous. Le groupe Finances gère le rendement et le profil de risque de Bell en recherchant l'équilibre entre les besoins des clients, des investisseurs et des employés et les facteurs de succès à long terme de l'entreprise. Nous collaborons étroitement avec les intervenants internes et externes afin de mettre au point et d'exécuter des plans qui soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise et assurent sa viabilité financière. RésuméEn tant qu'assistant(e) à la haute direction, vous aiderez l'équipe en assumant toutes les tâches administratives. À ce poste, vous représenterez le département auprès des personnes-ressources internes et externes. Une grande partie du travail effectué exige de la discrétion, une connaissance approfondie et une compréhension du domaine fonctionnel de la haute direction. De l'expérience et connaissance des systèmes, outils et processus administratifs et RH de Bell Canada seront un atout certain.Relevant de la Vice-présidente, contrôleuse adjointe, le/la candidat(e) retenu(e) gérera le bureau de la vice-présidente et plusieurs directeurs dans leurs activités quotidiennes et fournira également un soutien de supervision à deux assistantes administratives.Principales responsabilités Gestion de l'horaire de la haute direction : planification et gestion du calendrier, y compris les réunions, les conférences téléphoniques, les événements et la logistique avec les clients internes et externes;Gérer les communications entrantes tels que les appels, les demandes et les courriels et prendre les mesures appropriées;Gérer et coordonner les itinéraires et les réservations de voyage;Gérer et remplir les rapports de dépenses, y compris les achats et s'assurer de la conformité;Coordonner et préparer les documents d'affaires, y compris la génération de rapports et tenir à jour le système de classement digital et physique;Traiter avec exactitude les mouvements et les transactions des ressources humaines dans le système et dans les temps;Assumer la responsabilité de la planification de l'espace, de la coordination des bureaux, de la gestion et de l'approvisionnement des fournitures de bureau pour le département;Élaborer et mettre en ?uvre des améliorations de processus pour maximiser l'efficacité du service;Coordonner les événements de l'équipe au besoin; Gérer les projets spéciaux et les autres tâches qui lui sont confiées.Qualifications essentielles Le candidat retenu doit être très proactif, enthousiaste, collaboratif et posséder une expérience reconnue en administration au niveau du soutien de la haute direction. Professionnalisme et jugement dans la représentation du bureau de la haute direction.Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.Capacité avérée de maintenir la confidentialité la plus stricte.Esprit d'équipe, collaboration et recherche à renforcer l'environnement avec une attitude gagnante.Maîtrise de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps.Faire preuve d'initiative et anticiper les besoins de la vice-présidente et d'une équipe occupées.Comprendre les éléments clés de l'administration des ressources humainesSolide connaissance pratique des outils Microsoft Office.Bilinguisme anglais et français; Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.Qualifications souhaitées Formation officielle postsecondaire et expérience administra
-
EmplacementMontréal, QC
-
SalaireNon disponible
-
Conditions d’emploi
Non disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- Source
CareerBeacon
#2040460
Publiée jusqu’au
2024-06-01
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.