assistant juridique/assistante juridique Vérifié

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur

Responsabilités

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel
• Tenir à jour un système de classement
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Remplir la tâche de réceptionniste
• Facturer les clients
• Déceler les fautes d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
• Nettoyer et voir à l'entretien du bureau, des aires de marchandises ou de l'entrepôt

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• PCLaw in the Cloud
• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader

Domaine d'expérience de travail

• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Contrats
• Correspondance
• Factures
• Rapports et dossiers
• Immigration

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de base
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiabilité
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Esprit d'équipe

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Loisirs et activités sur place
• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Programme de mieux-être