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adjoint administratif/adjointe administrative de bureau Vérifié
Publiée le 03 mai 2024 par Renseignements sur l’employeur Tremblay Solutions Financières inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an. ou experience équivalente. Milieu de travail: Finance et assurance. Tâches: Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Systèmes de gestion (sig ou bd): Kronos. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. MS Word. Agenda électronique. MS Office. Terminologie technique: Financière. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Contrats. Factures. Sûreté et sécurité: Cote de sécurité - fiabilité approfondie. Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Tâches répétitives. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Attitude axée sur le client. Fiabilité. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur.- Emplacement492, boul. de l'HopitalGatineau, QCJ8V 2P4
- Salaire40 000 $ à 50 000 $YEAR par année (À négocier) / 37.5 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Horaire flexible, À determiner, Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2905475
Aperçu
Langues
Bilingue
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail
- Finance et assurance
Responsabilités
Tâches
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Kronos
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- MS Office
Terminologie technique
- Financière
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Attitude axée sur le client
- Fiabilité
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-06-02
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :