administrateur/administratrice de bureau Vérifié

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Associations et organismes sans but lucratif
• Production vidéo
• Service à la clientèle sur place
• Technologie de l'information
• Services communautaires et sociaux
• Personnes ayant une déficience intellectuelle

Responsabilités

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Superviser l'administration de la paye
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Concilier les comptes
• Préparer la balance de vérification des comptes
• Reporter les écritures au journal
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Tenir des dossiers sur les finances et le personnel
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Travailler en quasi-autonomie
• Tenir le grand livre général et préparer les états financiers
• Calculer et préparer les chèques de paye
• Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
• Recueillir, sélectionner et organiser l'information en vue de son intégration et concevoir l'apparence, l'agencement et les flux de données du site Web
• Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience
• Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Quick Books
• SharePoint
• Média sociaux
• Chiffrier électronique
• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Gestion de données
• Système informatisé de tenue de livre

Domaine d'expérience de travail

• Rapports et dossiers
• Factures
• États financiers
• Correspondance
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Domaine de spécialisation

• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie
• Responsabilité sociale des entreprises
• Gestion des installations

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité - fiabilité approfondie
• Vérification de casier judiciaire
• Dossier d'immunisation
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiabilité
• Jugement
• Capacité d'apprendre rapidement
• Responsabilisation
• Diligence raisonnable

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Kilométrage payé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe