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assistant juridique/assistante juridique - immigration Vérifié
Publiée le 08 mai 2024 par Renseignements sur l’employeur EO Law
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. \u00C9tudes du droit (g\u00E9n\u00E9ral). \u00C9tudes pr\u00E9juridiques. Assistant juridique/parajuridique. ou experience équivalente. Autres langues: yoruba. igbo. haoussa. Milieu de travail: Droit en général. Les paliers de gouvernement fédéral, provincial et municipal. Agence ou gouvernement fédéral. Tâches: Coordonner le flux de renseignements. Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Former le personnel. Tenir à jour un système de classement. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Préparer les états et les rapports financiers. Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques. Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical. Étudier et documenter les exigences concernant les données, leurs politiques de collecte et d'administration et leurs règles d'accès. Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal. Effectuer des tâches de bureau, telles que l'archivage manuel et électronique et l'enregistrement des paiements reçus. Systèmes de gestion (sig ou bd): Microsoft Publisher. MS Word. MS Office. Courrier électronique. MS Access. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. Adobe Acrobat Reader. Google Drive. Expérience des tribunaux: Cour fédérale. Domaine d'expérience de travail: Tableaux, graphiques et diagrammes. Correspondance. États financiers. Factures. Manuscrits, publications ou thèses. Rapports et dossiers. Statistiques. Gestion. Immigration. Sûreté et sécurité: Cote de sécurité de base. Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Fiabilité. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiabilité. Esprit d'équipe. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Expérience: 1 an à moins de 2 ans.- EmplacementCalgary, AB
- Salaire37,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 3 postes vacants
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2884410
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
- Études du droit (général)
- Études préjuridiques
- Assistant juridique/parajuridique
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Autres langues
- yoruba
- igbo
- haoussa
Milieu de travail
- Droit en général
- Les paliers de gouvernement fédéral, provincial et municipal
- Agence ou gouvernement fédéral
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Former le personnel
- Tenir à jour un système de classement
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Préparer les états et les rapports financiers
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Étudier et documenter les exigences concernant les données, leurs politiques de collecte et d'administration et leurs règles d'accès
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
- Effectuer des tâches de bureau, telles que l’archivage manuel et électronique et l’enregistrement des paiements reçus
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- MS Word
- MS Office
- Courrier électronique
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
Expérience des tribunaux
- Cour fédérale
Domaine d'expérience de travail
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Correspondance
- États financiers
- Factures
- Manuscrits, publications ou thèses
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Gestion
- Immigration
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité de base
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiabilité
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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