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directeur/directrice des services administratifs Vérifié
Publiée le 11 mai 2024 par Renseignements sur l’employeur SOINS DENTAIRES DIVINA
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Pharmacie, sciences pharmaceutiques et administration (autres). ou experience équivalente. Autres langues: filipino; pilipino. Milieu de travail: Institution, établissement ou clinique de soins de santé. Tâches: Coordonner les services administratifs. Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs. Recueillir et noter les coûts de services et administratifs. Aider à la préparation du budget annuel. Effectuer des recherches. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives. Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation. Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel. Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation. Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures. Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs. Gérer le savoir. Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers. Gérer des événements. Organiser et tenir un inventaire à jour. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Office. MS Outlook. MS Project. Média sociaux. Système de gestion de l'information. MS Excel. MS PowerPoint. MS Word. Google Drive. Courrier électronique. Sûreté et sécurité: Admissible à l'assurance de responsabilité professionnelle. Information de transport et de voyage: Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Qualités personnelles: Précis. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Valeurs et éthique. Gestion du temps. Esprit d'initiative. Créativité. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?. Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Quel est votre champ d'études actuel?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans.- EmplacementMontréal, QC
- Salaire20,00 $ à 25,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 30 à 32 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Soir, Fin de semaine, Horaire flexible
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-08-05
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2915371
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
- Pharmacie, sciences pharmaceutiques et administration (autres)
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Autres langues
- filipino
Milieu de travail
- Institution, établissement ou clinique de soins de santé
Responsabilités
Tâches
- Coordonner les services administratifs
- Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs
- Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
- Aider à la préparation du budget annuel
- Effectuer des recherches
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
- Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
- Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
- Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
- Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
- Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
- Gérer le savoir
- Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers
- Gérer des événements
- Organiser et tenir un inventaire à jour
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
- MS Outlook
- MS Project
- Média sociaux
- Système de gestion de l'information
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- Google Drive
- Courrier électronique
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Admissible à l'assurance de responsabilité professionnelle
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Valeurs et éthique
- Gestion du temps
- Esprit d'initiative
- Créativité
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-06-10
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :