assistant juridique/assistante juridique - immigration Vérifié

Milieu de travail

• Cabinet juridique

Responsabilités

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Fixer la date des procès
• Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques
• Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
• Interroger les clients pour obtenir des renseignements sur leurs antécédents professionnels et scolaires et leurs objectifs professionnels
• Traiter les dossiers et la paperasserie
• Sécuriser les preuves
• Interroger les clients, les témoins et les autres parties concernées
• Rassembler des preuves documentaires en vue d’un procès

Fonctions et activités des superviseurs

• Aucune responsabilité de supervision

Expérience et spécialisation

Genre de matériaux

• Documents en langues étrangères

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader

Genre de visites

• Pays étrangers

Expérience des tribunaux

• Procès
• Audiences

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Gestion
• Droit

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé