analyste administratif/analyste administrative Vérifié Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois.

Milieu de travail

• Secteur privé
• Disposé à déménager

Responsabilités

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Discuter avec les clients des opérations effectuées et des réparations qui devront être faites dans l'avenir
• Résoudre des situations de conflits
• Faire suivis et évaluations
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Mettre à l'essai et observer l'état électrique et mécanique du matériel
• Lire les épreuves pour s'assurer de l'exactitude
• Préparer les contrats et négocier les révisions, les changements et les ajouts aux ententes contractuelles
• Négocier les prix, les escomptes, les modalités de crédit et le transport des marchandises
• Acheminer les commandes
• Documenter et préparer les factures et les bons commandes
• Préparer et faire le suivi des bordereaux de travail
• Annoncer et/ou promouvoir les produits, les ventes ou les services
• Coordonner les réparations et les locations
• Autoriser ou endosser des autorisations de travaux d'entretien
• Consigner les données relatives à la location
• Préparer les contrats de vente, de location ou de crédit-bail
• Superviser la préparation des ventes et des commandes
• Identifier les besoins des clients
• Estimer le coût de la réparation en fonction du rapport d’examen des dommages
• Calculer les frais de service

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
• Logiciel de vérification d'inventaire
• MS Office
• Logiciel de base de données

Domaine d'expérience de travail

• Coordination de projet
• Manutention

Domaine de spécialisation

• Gestion de projets
• Expédition et réception

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Régime de pension
• Actions/parts

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur