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adjoint administratif/adjointe administrative Vérifié Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois.

Publiée le 24 mai 2024 par Renseignements sur l’employeur AYZUN IMMIGRATION SERVICES INC.

Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementCalgary, AB
  • Salaire27,00 de l’heure / 35 heures par semaine
  • Conditions d’emploi PermanentTemps plein
  • Date prévue de début Commence dès que possible
  • postes vacants 2 postes vacants
  • Source Guichet-Emplois #2932166

Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

  • Bureau général

Budget géré

  • 0 - 100 000 $

Responsabilités

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
  • Localiser et retirer le matériel des classeurs
  • Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • MS Office
  • Quick Books
  • Courrier électronique

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Contrats
  • Factures
  • Formulaires et dossiers

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Cet employeur accepte les candidatures de la part des :

  • Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
  • Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.

Publiée jusqu’au

2024-06-23

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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Infos sur le marché du travail

adjoint administratif/adjointe administrative CNP 13110 Région de Calgary
Salaire médian Aide -
26,00 $/heure

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Date de modification :