adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 17 avril 2026 par Renseignements sur l’employeur FAITH DOMINION CHURCH
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Milieu de travail: Associations et organismes sans but lucratif. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Systèmes de gestion (sig ou bd): Microsoft Publisher. Dictaphone. MS Excel. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Agenda électronique. Média sociaux. Logiciel de comptabilité. Logiciel d'édition de bureau. MS Office. Quick Books. LinkedIn. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Manuscrits, publications ou thèses. Tableaux, graphiques et diagrammes. Correction d'épreuves. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Options de conditions d'emploi: Soir. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Options de conditions d'emploi: Horaire flexible. Matin. Sur appel. Jour. Fin de semaine.- Emplacement Surrey, BCV3W 0K6
- Lieu de travail Sur place
- Salaire18,25 $HOUR de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Matin, Jour, Soir, Fin de semaine, Sur appel, Horaire flexible
- Débute dès le 2026-05-18 Date de fin: 2026-07-31
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3555761
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
Responsabilités
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- Dictaphone
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel d'édition de bureau
- MS Office
- Quick Books
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Manuscrits, publications ou thèses
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Correction d'épreuves
Renseignements supplémentaires
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-05-01
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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